Bénévoler avec S’il Vous Play!

S’il Vous Play! repose sur l’énergie, la gentillesse et l’enthousiasme de ses bénévoles. Que vous accueilliez les participants, expliquiez des jeux, aidiez à l’installation ou souteniez les activités spéciales, vous contribuez à créer une convention accueillante, inclusive et joyeuse.

Le bénévolat est ouvert à tous, même si c’est votre première expérience.

Veuillez noter :

• Les rôles de bénévoles ne sont pas encore entièrement définis.
• Le responsable des bénévoles vous contactera pour confirmer votre rôle, votre horaire et vos responsabilités.
• Soumettre une demande ne garantit pas l’acceptation.

Rôles des bénévoles

Les bénévoles soutiennent la convention dans plusieurs domaines clés, notamment :

• Accueil & Bibliothèque
• Spécialiste de démonstration
• Bénévole polyvalent
• Assistant au marché de consignation
• Installation & démontage
• Chef d’équipe

Des rôles supplémentaires peuvent être ajoutés selon l’évolution de la programmation et de la logistique.

Expectations des bénévoles

Les bénévoles doivent :

• Arriver 15 minutes avant leur quart
• Porter leur chandail et badge de bénévole de manière visible
• Être accueillants, patients et respectueux
• Respecter le Code de conduite
• Demander l’aide d’un chef d’équipe au besoin
• Rester dans leur zone assignée sauf indication contraire
• Garder les allées dégagées et sécuritaires
• Aider les participants avec leurs questions ou besoins

Formation & politiques

Tous les bénévoles doivent consulter :

• Le Code de conduite
• Le Guide des bénévoles (document interne)
• Les instructions spécifiques au rôle, fournies avant l’événement

Une courte orientation sera offerte avant votre premier quart.

Avantages des bénévoles

Les avantages des bénévoles sont encore en cours de finalisation. Le responsable des bénévoles confirmera tous les détails, y compris le type de badge, le niveau d’accès et les autres avantages.

Badge de bénévole

• Les bénévoles reçoivent un badge selon le temps travaillé.
• Le type de badge sera déterminé par le responsable des bénévoles.
• Les détails seront communiqués une fois l’horaire finalisé.

Chandail de bénévole

• Tous les bénévoles reçoivent un chandail S’il Vous Play.
• Les chandails sont remis avant votre quart.
• Ils doivent être portés pendant les heures de bénévolat.
• Ils sont à vous après l’événement.
• Les bénévoles travaillant plusieurs jours peuvent recevoir des chandails supplémentaires (selon disponibilité).

Repas

• Les bénévoles reçoivent une allocation repas ou un repas fourni.
• Les restrictions alimentaires seront accommodées lorsque possible.
• Les détails seront confirmés une fois l’horaire finalisé.

Avantages supplémentaires

Des avantages additionnels (ex. tirages, rabais, accès anticipé) sont encore en développement.

Pour toute question : operations@svplay.ca

Comment participer

Le bénévolat est ouvert à toute personne de 16 ans et plus.

• Remplir le formulaire de bénévolat
• Le responsable des bénévoles vous contactera pour obtenir des informations supplémentaires.
• Attendre la confirmation une fois l’horaire et les rôles finalisés.